Заседание комиссии по информационной безопасности и взаимодействию со средствами массовой информации Общественной палаты Санкт-Петербурга состоялось в новом архивном центре на Заневском проспекте. А темой заседания стала «Организация эффективного доступа к архивным фондам Петербурга: цифровизация, открытость данных и взаимодействие с исследователями».

В новом здании разместились два петербургских архива. Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) – одно из крупнейших архивохранилищ России, где сосредоточены документы учреждений, организаций и предприятий Санкт-Петербурга (Петрограда) и Петербургской губернии с последней четверти XVIII века до 1917 года. Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга хранит документы учреждений культуры и личные фонды деятелей культуры и искусства. Инициатором постройки нового здания выступил губернатор Санкт-Петербурга Александр Беглов. Архивный центр на Заневском проспекте, который был открыт в прошлом году, позволил решить сразу несколько задач: создать комфортные условия для работы исследователей и специалистов, централизовать хранение важных исторических фондов, а также сформировать резерв площадей, который позволит комплектовать городские архивы в ближайшие 15 лет.

Во время разговора члены комиссии обсудили доступ журналистов и исследователей к архивным фондам Петербурга: порядок работы с документами, возможности и основные трудности.

Председатель Архивного комитета Петр Тищенко рассказал о возможностях работы с архивами.

«Портал «Архивы Санкт-Петербурга» – кладовая знаний. В нем хранится информация обо всех архивных фондах, оцифрованные документы. Документы о блокаде и Великой Отечественной войне находятся в открытом доступе. Нужно только зайти на сайт», – сказал Петр Тищенко.

Он также обозначил важность работы журналистов с архивами.

«Люди стали уставать от придумок искусственного интеллекта: синтезированный звук, сгенерированная картинка. Все хотят подлинной информации, а ее как раз можно найти в архивах», – сказал Петр Тищенко.

По его словам, губернатор Александр Беглов поставил перед архивистами конкретную задачу – рассказать людям о документальном наследии, которое хранят городские архивы.

«Поэтому мы создаем множество проектов для популяризации нашего дела. Это важно, потому что архив – это квинтэссенция опыта коллективов людей. Благодаря работе с документами повышается осведомленность и образованность населения», – добавил Петр Тищенко.

На повестке встречи был также поднят вопрос цифровизации архивных материалов, а именно приоритеты оцифровки, развитие электронных каталогов и удаленного доступа к документам.

Заместитель председателя Архивного комитета – начальник отдела информатизации и защиты информации Павел Крылов рассказал о плюсах и минусах работы с искусственным интеллектом в архивном деле.

«В работе с ИИ есть как преимущества, так и риски. Из положительных моментов: ускорение описания фондов, введение в оборот информации, оцифровка рукописных документов, настройка оборудования. Говоря про риски, нужно сказать о возможном искажении информации. Например, для искусственного интеллекта архивные понятия «дело» и «документ» одно и то же. Часто встречается фактологическая неточность. Это опасно тем, что люди в будущем узнают о нас ложную информацию», – сказал Павел Крылов.

Он также поделился советами, как правильно работать с данными на сайте «Архивы Санкт-Петербурга». Для поиска нужной информации необходимо зайти в раздел «Поиск по информационным ресурсам», выбрать область поиска «Дела» и ввести интересующий запрос. Также на сайте есть поиск архивных документов на картах и виртуальные выставки с записями звука, документами и фотографиями.

В фокусе комиссии было и взаимодействие архивов с исследователями и СМИ: обработка запросов, консультационная поддержка и подготовка совместных публикаций и проектов.

Председатель комиссии по информационной безопасности и взаимодействию со средствами массовой информации Общественной палаты Санкт-Петербурга, главный редактор издания «Петербургский дневник» Кирилл Смирнов подвел итоги заседания.

«Сегодня состоялось важное событие – первое заседание нашей комиссии в новом созыве Общественной палаты Санкт-Петербурга. Поэтому особенно символично, что мы встретились в новом архивном комплексе, – сказал Кирилл Смирнов. – Мы с коллегами смогли увидеть, как активно в нашем городе развивается архивное дело. Самое важное – многие из нас узнали, как донести до аудитории информацию о том, что все жители Петербурга могут пользоваться архивами. Нам представили современные мультимедийные технологии, которые доступны абсолютно всем. Думаю, что подобные заседания комиссии как раз и важны тем, что мы налаживаем связь между властью, которая создает подобные возможности, средствами массовой информации и обществом».