Новое здание, построенное в 2026 году, рассчитано на 1,3 миллиона историй болезни и оснащено передовыми решениями в области архивации: передвижными стеллажами с эффектом уплотнения до 90 процентов и автоматическим подъемником для перемещения документов между этажами. На втором этаже размещены истории болезни пациентов за 2021–2026 годы, на первом этаже в перспективе будут храниться документы последующих лет. Такое разделение позволяет оперативно работать с текущим массивом и постепенно накапливать новые карты без потери скорости доступа.

«Многопрофильная больница № 2 была построена еще в 1993 году, основным направлением ее работы являлась высокотехнологичная медицинская помощь населению, чему она следует и до сегодняшнего дня. Более 70 тысяч пациентов проходят через стены этой больницы, причем более 40 процентов – это пациенты, нуждающиеся в экстренной помощи. Но больница – это не только непосредственно медицинская помощь, это огромная комплексная работа в самых различных направлениях. Сегодня мы убедились в том, что можно и нужно применять современное оборудование, которое позволит более эффективно использовать и экономить время и лечащих врачей, и медицинских сотрудников для того, чтобы добыть те или другие медицинские сведения», – отметил побывавший на открытии архива вице-губернатор Владимир Омельницкий.

Ключевая технологическая особенность первого этажа – вертикальные передвижные архивные стеллажи, которые сдвигаются вручную (штурвалом) или автоматически, открывая доступ к нужной секции. За счет отсутствия постоянных проходов между секциями уплотнение хранения достигает 70–90% по сравнению с традиционными стационарными стеллажами. Это значит, что на тех же 400 квадратных метрах размещается значительно больше документов, а сотрудник получает нужную папку за счет подъезда блока к рабочему окну.

Вся документация систематизирована по году и алфавиту, каждая секция и полка имеют четкую адресную маркировку, привязанную к учетной электронной базе. Это позволяет архивариусу находить нужную карту за секунды и полностью исключает риск потери документов.

«Да, мы сегодня говорим об искусственном интеллекте, об электронном документообороте. Казалось бы, зачем нам хранить истории болезни в таком бумажном виде, создавать дополнительные площади для того, чтобы они хранились. Но я должен напомнить, что по федеральному законодательству мы должны хранить 25 лет историю болезни каждого пациента для того, чтобы обеспечить сохранность этих сведений, чтобы в любой момент можно было посмотреть историю болезни любого пациента. Истории хранятся в бумажном и в электронном виде», – уточнил вице-губернатор.

Председатель Комитета по здравоохранению Андрей Сарана заявил, что архив такой мощности – мечта каждого главного врача.

«Потому что к хранению историй болезни предъявляются особые требования. Это и определенная влажность, и пожаробезопасность. После переезда архива в новое здание освободившиеся площади в основном корпусе можно использовать для более комфортного размещения врачебных и диагностических кабинетов. Думаю, это хороший пример для главных врачей: как эффективно использовать территорию больницы», – уточнил Андрей Сарана.

Главный врач городской многопрофильной больницы № 2 Владимир Волчков пояснил, что больница выполнила поручение губернатора Александра Беглова: расширила входную группу и увеличила поток общесоматических и офтальмологических пациентов.

«Для того чтобы петербуржцам было удобно, мы сделали это и параллельно открыли новый современный архив», – сказал Владимир Волчков.

В завершение гости стационара возложили цветы к мемориальному комплексу на территории больницы, посвященному подвигам медицинских работников в самые тяжелые моменты нашей истории.