Летом бизнес сталкивается сразу с двумя тенденциями. С одной стороны, в определенных отраслях растет спрос со стороны клиентов, с другой – у некоторых бизнесменов возникает дефицит сотрудников из-за сезона отпусков. Июль остается главным отпускным месяцем. В этот период чаще всего уходят в отпуск юристы, ИТ-специалисты, работники сферы образования и научные сотрудники.

Эксперт Дарья Марсакова рассказала «Петербургскому дневнику», как бизнесу Северной столицы подготовиться к сезону отпусков, чтобы не уйти в минус.

«В обоих случаях компаниям важно заранее планировать расходы, контролировать запас свободных денег, поскольку риск кассовых разрывов в этот период заметно возрастает даже у финансово устойчивых бизнесов», – отметила Марсакова.

В Северо-Западном федеральном округе на май 2026 года действовало 875 357 компаний и ИП. В Петербурге, где среди самых популярных направлений бизнеса – торговля вне магазинов, грузоперевозки и аренда недвижимости, летние отпуска сотрудников могут замедлять логистические процессы, оформление сделок и работу с клиентами.

Например, риелторы чаще представителей других профессий уходят в отпуск летом. В это время активность на рынке недвижимости традиционно снижается. В то же время в сфере транспорта и логистики официальные отпуска встречаются реже. Это связано с высокой сменой кадров, сезонной нагрузкой и зависимостью дохода от объема выполненной работы. 

«Главная сложность отпускного сезона возникает в тот момент, когда обязательные расходы растут быстрее, чем поступают деньги от клиентов. Именно такой разрыв между расходами и поступлениями чаще всего становится причиной кассовых разрывов, даже если бизнес остается прибыльным», – отметила Дарья Марсакова.

Важно синхронизировать график отпусков сотрудников с обязательными платежами компании. По ТК РФ отпускные необходимо перечислить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

На уровень финансовых рисков влияет и система налогообложения. Для компаний на ОСНО и бизнеса на УСН, уплачивающего НДС, дополнительный риск связан с тем, что налоговые обязательства возникают независимо от фактического поступления оплаты от клиента.

«Поэтому при планировании финансовой подушки важно закладывать средства не только на отпускные, зарплаты и страховые взносы, но и на уплату НДС по уже отгруженным товарам или оказанным услугам. Для предпринимателей на патенте дополнительной нагрузкой остается фиксированная стоимость патента, которую необходимо оплачивать независимо от уровня доходов», – добавила эксперт.

Для планирования обязательных платежей многие компании используют инструменты онлайн-бухгалтерии. Сервисы позволяют заранее увидеть налоговый календарь, резервировать часть поступлений под будущие выплаты и автоматизировать отчетность и платежи.

«Благодаря этому, бизнесу проще контролировать расходы и снижать риск кассовых разрывов в период массовых отпусков. Кроме того, бизнес не зависит от графика отпуска бухгалтера – контроль за сроками платежей и отчетности сохраняется непрерывно», – заключила лидер команды экспертов в «Онлайн-бухгалтерии» от Точка Банка Дарья Марсакова.