Накануне профессионального праздника архивисты рассказали историю о чудесном спасении документов проектного института «Ленжилпроект».

Неравнодушная петербурженка спасла от утилизации негативы кадров с материалами института «Ленжилпроект». Женщина обнаружила мусорные мешки с ними на Галерной улице и сообщила о своей находке в Архивный комитет Санкт-Петербурга. Сотрудники ведомства в тот же день передали материалы в Центральный государственный архив кинофотофонодокументов.

СПАСИБО ЗА ЧУТКОСТЬ

Фонд научно-исследовательского и проектного института жилищного хозяйства Ленинграда «ЛенжилНИИпроект» находится на хранении в Центральном государственном архиве научно-технической документации Санкт-Петербурга. Его директор Фаина Недбай (слева на фото) отметила, что архивисты благодарны петербурженке за чуткость и внимание.

«Она оперативно отреагировала и позвонила на горячую линию Архивного комитета. Было передано шесть мешков по десять килограммов каждый. Все негативы кадров отдадут в работу экспертной комиссии при Центральном государственном архиве кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга. Ее задача – определить, в каком состоянии пленки, какие именно материалы они содержат. Если специалисты обнаружат дубликаты документов, которые в наших фондах и фондах коллег уже есть, тогда мы сможем составить акт об уничтожении. Кроме того, мы должны зафиксировать, что петербурженка, обращаясь в Архивный комитет, не имеет личного отношения к документам, то есть не претендует на авторское право», – рассказала о деталях процедуры в беседе с «Петербургским дневником» Фаина Недбай.

«ДЕЛО СЕРЬЕЗНОЕ»

Проектный институт «Ленжилпроект» был образован в 1960 году. В 1960-1990-е годы в фонде научно-исследовательского и проектного института жилищного хозяйства Ленинграда «ЛенжилНИИпроект» находилось около 2 тысяч единиц хранения. Речь идет как об управленческой документации, так и о научно-технической.

Есть и особо ценные документы. Например, к ним относится проект реконструкции, реставрации и приспособления под современное использование Дворца Меншикова. Работы проводили в 1975-1980-х годах.

«Вопрос передачи документов в любой государственный архив – дело серьезное. В каждой организации или на предприятии есть делопроизводитель и хранитель. Прежде чем передать нам какой-либо документ, в самой организации проводится экспертиза: принимается решение, что можно и нужно передавать в архив, а что не имеет ценности. Например, разработанный чертеж или проект так и не были воплощены в жизнь, но сама разработка интересная, соответственно, материал о ней имеет смысл передать на хранение», – пояснила Фаина Недбай.

Затем сотрудники предприятий делают опись по документам, которую в дальнейшем согласовывают с архивом.