В Петербурге при поддержке администрации Петроградского района и Комитета по экономической политике и стратегическому планированию прошли мероприятия, посвященные обмену опытом в реализации бережливых проектов в рамках программы «Эффективный регион». Об этом сообщили в пресс-службе Смольного. 

«Сегодня проекты в рамках программы «Эффективный регион» оптимизируют трудоёмкие процессы в широком ряде сфер жизни Северной столицы: здравоохранении, благоустройстве, делопроизводстве и документообороте, бухгалтерском учете, развитии туризма и культуры и т.д. Таким образом в программе участвуют 100% органов государственной власти города. Обмен лучшими практиками позволяет отметить успешные проекты и выстроить траекторию их масштабирования», – отметил вице-губернатор Станислав Казарин.

С вступительным словом выступила Людмила Подтягина, начальник управления цифровой трансформации бизнес-процессов Санкт-Петербургского информационно-аналитического центра. Она подчеркнула важность дальнейшего развития программы и формирования бережливой корпоративной культуры в органах власти.

Заместитель главы администрации Центрального района Дмитрий Спиридонов рассказал об успешной оптимизации процесса уборки внутриквартальных территорий. В результате анализа и внедрения новых маршрутов и регламентов удалось значительно сократить затраты на уборку и повысить её качество с 20 до 75%.

Администрация Петроградского района также оптимизировала процесс приема и проверки первичных финансовых документов. Новый алгоритм позволил исключить бумажные документы и уменьшить время обработки с 125 до 3,3 часа, а трудозатраты – с 400 до 60 минут.
Комитет по экономической политике реализовал проект по оптимизации сбора информации об объектах незавершенного строительства, что позволило сократить время процесса с 83,3 до 52 часов.

В мероприятии также участвовала Мария Желнина, руководитель проектно-учебного центра «Производительность труда» Новгородской области, которая поделилась опытом реализации проектов бережливого управления в своем регионе и изучила систему бережливого управления в Петербурге.

В завершение встречи участники обсудили перспективы совместных проектов. Программа «Эффективный регион» реализуется по поручению губернатора Петербурга Александра Беглова и направлена на повышение эффективности работы органов власти и сокращение потерь ресурсов.