Привлечение волонтеров к масштабному спортивному событию уже стартовало по всей стране. Центр городских волонтеров Санкт-Петербурга стал одним из 20 по всей России, который будет заниматься отбором волонтеров на Всемирные игры дружбы.

«Петербургский дневник» встретился с руководителем Центра городских волонтеров Санкт-Петербурга Дарьей Никитиной, в беседе с которой узнал, кто может стать волонтером на предстоящем событии, и о вкладе городских добровольцев в общее дело.

– Дарья, в начале разговора давайте обозначим: что такое Всемирные игры дружбы?

– Это спортивное мероприятие, которое пройдет сразу в двух городах – в Москве и Екатеринбурге. На нем будет представлено 33 вида летнего спорта. Всемирные игры дружбы – это наш аналог Олимпийских игр. Они пройдут в России впервые. Однако у нашей страны уже был опыт проведения других масштабных событий, мероприятий. Это касается и волонтеров.

– Как Центр городских волонтеров Санкт-Петербурга стал одним из участников предстоящего мероприятия?

– Мы прошли конкурсный отбор в рамках всероссийского конкурса на выбор сертифицированных центров привлечения и отбора кандидатов в волонтеры Всемирных игр дружбы 2024 года. Мы стали одними из победителей конкурса, прошли сертификацию нашего центра вместе с федеральными коллегами. Шестого марта в рамках Всемирного фестиваля молодежи, который прошел в Сочи, мы подписали соответствующее соглашение о сотрудничестве с генеральным директором оргкомитета Всемирных игр дружбы Алексеем Сорокиным. И уже приступили к работе.

– Насколько сложным был конкурс?

– На участие в нем подавались все желающие центры волонтеров с разных регионов страны. В итоге было выбрано всего 20 центров-победителей. Сам конкурсный отбор проходил по всем стандартам. Мы направляли данные о своем центре, рассказывали о нашем опыте участия в различных масштабных мероприятиях. О том, насколько у нас большая команда, которая готова включиться в проект. Во время сертификации мы также показывали свою площадку, на которой будем проводить собеседования с кандидатами в волонтеры. Также рассказывали о том, как в Петербурге выстроена работа волонтеров, то есть в принципе о нашем городском волонтерском сообществе. Отдельным моментом был рассказ о том, насколько мы готовы информационно и ресурсно поддерживать проект.

– Как вы считаете, что из перечисленного стало главным залогом успеха в конкурсе?

– На мой взгляд, в прохождении данного конкурсного отбора нам очень помогло то, что в нашем регионе очень хорошо выстроена межведомственная коммуникация. В том плане, что всеми исполнительными органами государственной власти активно поддерживается волонтерское движение. Далеко не во всех регионах коллеги могут этим похвалиться. У нас в Санкт-Петербурге этому уделяется большое внимание. Даже мероприятия органов власти проходят в том числе при поддержке наших ребят.

Второй момент, который стал определяющим фактором, – это то, что команда координаторов и рекрутеров – это люди, которые с нами уже не один год. Они прошли с нами разные проекты и росли в них – начиная от волонтеров, заканчивая координаторами направлений. Это тоже многое говорит о нас как о команде.

И третий основной фактор – это то, что все мероприятия, которые сегодня становятся в России аналогами международных, мы реализуем на территории Санкт-Петербурга. Принимаем в них активное участие.

– Когда начнется отбор волонтеров к участию во Всемирных играх дружбы?

– На сегодняшний день мы ждём объявления даты начала отбора волонтеров. Пока в свободном режиме все желающие подают заявки на участие. Как только дата будет объявлена, мы начнем проводить собеседования с кандидатами. Они продлятся вплоть до конца июня – начала июля. Соответственно, ориентировочно в августе ребята, прошедшие отбор в волонтеры Всемирных игр дружбы, уже начнут приступать к своим функциональным обязанностям.

Наш центр будет проводить собеседования не только с кандидатами в волонтеры из Петербурга, но и других субъектов страны. Это определяется случайным образом. Прохождение интервью предполагает как очный, так и заочный форматы.

Исходя из количества полученных заявок на сегодняшний день (а их более 7000), каждый из сертифицированных центров проведет до 2000 собеседований с кандидатами в волонтеры на предстоящее событие. Каждое собеседование длится 45-60 минут.

– По каким основным критериям будет вестись отбор волонтеров?

– Их не так много: это стрессоустойчивость, умение вести коммуникацию с людьми, опыт волонтерской деятельности, опыт командной работы, мотивация человека. Также будут несколько вопросов о владении иностранными языками, о владениях теми или иными функциями, важными для волонтерской деятельности.

– Если у человека нет никакого опыта в волонтерстве, есть ли у него возможность пройти отбор?

– Конечно. Есть множество ребят, которые начинают свой волонтерский путь с масштабных проектов. Главный критерий отбора – это мотивация, а не опыт. Потому что у человека может быть огромный волонтерский опыт, но при этом отклики от организаторов разных мероприятий о нем могут быть не самыми лучшими. А может быть наоборот – у человека нет никакого опыта, но у него горят глаза, он очень хочет попробовать себя в этом деле. Почему бы ему не дать такую возможность?

– Запланировано ли обучение для тех, кто пройдет отборочный этап?

– Безусловно. Волонтеры, которые проживают в городах проведения мероприятия, то есть в Москве и Екатеринбурге, пройдут обучение в очном формате. Все остальные волонтеры, прошедшие отбор, будут проходить обучение и в дистанционном формате, и в очном по приезде  в город проведения Игр.

– Какое количество волонтеров в целом планируется привлечь в работу на Всемирных играх дружбы?

– Волонтерский корпус мероприятия будет составлять 7,5 тысячи волонтеров. Среди всего этого количества предполагается 100 иностранных добровольцев.

– Так как прием заявок на участие в конкурсном отобре волонтеров продолжается, как это можно сделать?

– Кандидатам нужно заполнить форму на сайте. Важно рассказать о себе, своем волонтерском опыте. Также о том, почему они решили стать волонтёрами Всемирных игр дружбы. Как я уже обозначила, волонтёрами могут стать и иностранные граждане. Им также нужно подать заявку через официальный сайт предстоящих Игр дружбы. Что касается возраста, то волонтерами могут стать все желающие от 18 лет, если они из Петербурга или других регионов. И от 16 лет, если они проживают в городах-организаторах Москве или Екатеринбурге. Верхний возраст волонтеров не ограничен.