Волонтеры «Новогодней почты» «Петербургского дневника» прошли подготовку в настоящей «Почте России». 20 молодых людей побывали в региональном автоматизированном сортировочном центре на Софийской улице, где обрабатывается более 300 тысяч писем и открыток в сутки.

Опочтарение без Терри Пратчетта 

Уже традиционная «Новогодняя почта» «Петербургского дневника» будет работать на Дворцовой площади с 19 до 29 декабря включительно с 17:00 до 21:00 ежедневно. Все это время волонтеры будут совершенно бесплатно раздавать там новогодние открытки и отвечать на многочисленные вопросы посетителей. И если вам кажется, что о почтовых отправлениях вы знаете все, то ошибаетесь.

Главное, чему научились волонтеры, – правильно заполнять открытку. Это не так просто, как кажется на первый взгляд. Вы знаете, зачем индекс получателя нужно писать дважды?

«На почту ежедневно поступает несколько миллионов писем, открыток и посылок, обработать их вручную просто невозможно, поэтому большую часть корреспонденции берет на себя автоматизированная система. Для того чтобы она правильно считала индекс, требуется написать его в поле с точками чётко по правилам. В отдельном поле необходимо продублировать индекс, написав цифры привычным способом. Если система не сможет прочесть индекс, то письмо обработает сотрудник почты вручную», – рассказала лидер корпоративного Волонтёрского движения макрорегиона Северо-Запад «Почты России» Екатерина Пирогова.

Она добавила, что лучше заполнять открытки и подписывать письма с посылками ручкой с синими чернилами, а также призвала воздержаться от использования выпуклых наклеек – автоматизированная система их отторгает.

Екатерина Пирогова добавила, что ни одно почтовое сообщение не дойдет до адресата без марки, однако «Новогодней почты» это не касается, поэтому к бесплатным открыткам докупать ничего не требуется.

Мечты сбываются

После волонтеры отправились на экскурсию непосредственно в сортировочный цех, чтобы увидеть, как обрабатываются открытки и письма. Там у одной из волонтерок «Новогодней почты» «Петербургского дневника» Дарьи Владимировой-Голицыной сбылась мечта.

«Я состою в группе посткроссинга в Санкт-Петербурге для обмена и получения открыток со всего мира. У меня больше восьми тысяч открыток и много альбомов с марками. Сортировочный центр почты – это святая святых любого посткроссера, поэтому я много лет мечтала сюда попасть. И вот благодаря «Петербургскому дневнику» я здесь, и это просто «вау»! Это невероятно – побывать там, где обрабатываются письма и открытки, которые отправляют миллионы людей», – рассказала девушка.

София Полянская пришла на «Новогоднюю почту» «Петербургского дневника», прошла отбор и стала сразу старшим волонтером, чтобы получить опыт в организации массовых мероприятий.

«Мне давно хотелось поучаствовать в таком большом праздничном мероприятии. Главной моей задачей будет составление графика работы волонтеров на «Новогодней почте» с учетом пожеланий ребят. Конечно, сама я тоже обязательно отправлю открытку», – рассказала она.

Евгений Шапиро пришел волонтерить на «Новогоднюю почту» в первую очередь за праздничным настроением.

«Я хочу получить новый для себя опыт работы, буду помогать людям отправлять открытки и очень надеюсь, что у меня появится новогоднее настроение, ведь мы будем работать у главной елки города. Я морально готов к необходимости мерзнуть, тут ничего не поделаешь – погода такая. Обязательно отправлю открытки всем родным и близким», – рассказал молодой человек.

Отметим, пространство «Новогодней почты» «Петербургского дневника» будет украшено четырьмя тысячами огоньков, а его доминантой станет огромный светящийся абажур. Все желающие смогут прямо на месте получить, заполнить и бросить открытку в один из двух новогодних ящиков.