Бумажная рутина отнимает у компаний много времени и средств. Чтобы вести архив бумажных документов, нужен персонал, помещение для их хранения и огромные расходы. С появлением электронного документооборота все стало намного проще. Например, если компании внедрят в повседневную деятельность систему КЭДО, смогут освободиться от многих рутинных работ. Электронный документооборот позволит оптимизировать процессы, высвободить места, сэкономить на зарплатах и добиться максимальной эффективности. Поэтому подобные программные продукты сегодня пользуются повышенным интересом, и каждая авторитетная корпорация старается внедрить их в свою работу.

Преимущества КЭДО

Внедряя электронный документооборот, владельцы компаний смогут высвободить немало ресурсов. Такая система позволяет с минимальными затратами вести архив документации и высвобождать ненужные в наши дни вакансии. Среди основных преимуществ КЭДО необходимо выделить:

- комфортный интерфейс;

- простоту интеграции;

- снижение затрат;

- оптимизацию рутинных процессов.

В результате использования таких программных решений экономия расходов компаний доходит до 40 процентов. Скорость ведения документации увеличивается при этом в несколько раз. Руководителям компаний не придется заботиться о рассылке разных отчетов, справок или договоров через курьеров или почту. Все перечисленные процессы выполняются в онлайн-режиме. Также пропадает опасность утери или порчи бумажных документов. Высылаются они адресатам через Интернет, в рекордно короткие сроки.

Защита от рисков

Электронный документооборот позволит компаниям защититься от существующих рисков и предотвратить проблемы с контролирующими органами. Ведь каждый неправильно составленный или отправленный документ может вызывать достаточно солидные штрафы.

Чтобы не попадать в такие ситуации, лучше не откладывать внедрение системы КЭДО, которая предлагает максимальную защиту от рисков попадания важных документов к нежелательным лицам. После этого вам не придется каждый раз бегать к принтеру, чтобы распечатать тот или иной документ. Это позволит сэкономить уйму драгоценного времени.

Архивирование в электронном формате позволит держать в сохранности любые бумаги, которые раньше приходилось распределять по папкам. Доступ к ним будет обеспечен на протяжении десятилетий. Кроме того, КЭДО помогает экономить средства, которые необходимы для бумажного документооборота. Действующее законодательство разрешает пользоваться подобными системами. В частности, это оговорено ФЗ No337, принятым два года назад.

Реклама. ООО "ИННОВАЦИИ В УПРАВЛЕНИИ КАДРАМИ"