По закону с 1 января 2020 года на работодателей возложена обязанность по формированию основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника в электронном виде и представлению ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. 

С 1 января 2021 года для всех впервые поступающих на работу сведения о трудовой деятельности будут оформляться в электронном виде без заведения бумажных трудовых книжек. 

Для тех, кто трудоустроился ранее, переходным периодом будет 2020 год, в течение которого работники путем подачи письменного заявления могут сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки (на бумажном носителе) и оформлением сведений о трудовой деятельности в электронном виде. 

При непоступлении от работника соответствующего заявления ведение трудовой книжки будет продолжено на бумажном носителе. 

Получить сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме можно будет:

– у работодателя по последнему месту работы;

– в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг;

– в Пенсионном фонде Российской Федерации;

– через единый портал государственных и муниципальных услуг в сети Интернет.

Лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю сведения о трудовой деятельности, полученные любым из вышеназванных способов, вместе с трудовой книжкой или взамен ее.