Увольнение сотрудников, особенно с доступом к конфиденциальной информации, несет риск утечки коммерческой тайны. Чтобы минимизировать угрозы, компании важно сочетать технические и организационные меры. Рассмотрим ключевые шаги, которые помогут защитить корпоративные данные.

Технические меры

1. Ограничение доступа к данным

- Немедленно отключайте доступ сотрудника к корпоративным системам, включая электронную почту, базы данных и облачные хранилища. Это можно сделать с помощью инструментов мониторинга, таких как DLP-система.

2. Мониторинг активности сотрудников

- Используйте системы для анализа действий сотрудников перед увольнением. Например, контроль работы сотрудников позволяет выявить подозрительные действия, такие как массовое копирование файлов или передачу данных через неавторизованные каналы.

3. Шифрование и маркировка данных

- Внедряйте технологии шифрования и маркировки документов. Это затруднит несанкционированное использование информации даже после ее копирования.

- Технология цифровых отпечатков в DLP-системе «Стахановец» маркирует документы, что позволяет отслеживать их перемещение даже за пределами корпоративной сети.

4. Блокировка устройств и съемных носителей

- Установите запрет на использование флеш-накопителей и других устройств для копирования данных. Также можно настроить автоматическую блокировку устройств при попытке несанкционированного подключения.

Организационные меры

Юридическая база – фундамент защиты информации. В 2025 году судебная практика показывает: при наличии правильно оформленных документов компании успешно взыскивают ущерб с нарушителей. Для удаленных сотрудников рекомендуется использовать инструменты удаленного стирания данных с личных гаджетов. Мотивационные механизмы также снижают риски. Некоторые компании внедряют «бонусы лояльности» – финансовые компенсации за соблюдение конфиденциальности после увольнения. Это особенно актуально для сотрудников, работавших с коммерческой тайной высокой ценности.

1. Договоры о конфиденциальности

- Убедитесь, что сотрудники подписали NDA (Non-Disclosure Agreement). Это юридически обязывает их не разглашать коммерческую тайну даже после увольнения.

2. Проведение exit-интервью

- На финальной встрече напомните сотруднику о его обязательствах по защите конфиденциальной информации. Предоставьте копию соглашений о неразглашении.

3. Возврат корпоративных устройств

- Убедитесь, что сотрудник вернул все корпоративные устройства (ноутбуки, телефоны) и удалил данные с личных устройств.

4. Мотивация соблюдения правил

- Предлагайте финансовые стимулы за соблюдение условий конфиденциальности, например, бонусы при возврате всех данных компании.

Как DLP-система помогает предотвратить утечки

DLP-система «Стахановец» предоставляет уникальный функционал для сценариев увольнения. Модуль анализа клавиатурного почерка выявляет стресс или нетипичное поведение, что может сигнализировать о подготовке к утечке. Граф связей визуализирует коммуникации сотрудника, помогая обнаружить скрытые контакты с конкурентами.

Для формирования доказательной базы система автоматически генерирует отчеты с хронологией действий пользователя. Это упрощает судебные разбирательства, если утечка всё же произошла. По данным компании, внедрение их решения снижает риск краж данных на 75%.

Заключение

Комплексный подход к защите данных включает в себя как технические решения (DLP-системы, мониторинг), так и организационные меры (договоры NDA, exit-интервью). Эти шаги помогут сохранить коммерческую тайну компании даже в условиях кадровых изменений.

ООО «Стахановец», ОГРН 1147746831220, юр. адрес: 115114, Москва, Дербеневская наб., д. 7 стр. 8. Реклама, erid: F7NfYUJCUneRHyWsRrBG